Cégjegyzék státuszok érthetően: felszámolás, végelszámolás, kényszertörlés - mit jelentenek és hogyan reagálj?

Ha egy céggel üzleti kapcsolatba lépünk az első teendőnk utánanézni annak, hogy egy valóban jól működő, megbízható vállalkozásról van szó. Ez szerencsére nem bonyolult, hiszen a cégjegyzék adatai rendkívül sok mindent elárulnak, ami alapján aztán könnyen eldönthetjük, érdemes-e továbblépni a folyamatban.

Mi az a cégjegyzék, és miért fontos?

A magyar cégek alapításakor minden esetben számos technikai feltételnek és jogszabálynak kell megfelelni ahhoz, hogy már az induláskor is minden az előírások mentén történjen, ezzel alapozva meg a vállalkozás jogszerű működését. A bürokrácia persze itt is virágzik, így már az első lépéseknél is számos hivatalos dokumentumra van szükség, ami alapján a cég megalapítását törvényesen is megtehetjük. Emellett pedig minden cég bejelentési kötelezettséggel tartozik a cégbíróság felé, akik az így kapott adatok alapján felveszik a céget a cégjegyzékbe. 

Maga a cégjegyzék pedig a magyar vállalkozások hivatalos és nyilvános, tehát mindenki számára hozzáférhető nyilvántartása, amit a cégbíróság vezet. Ebben a jegyzékben megtalálhatók a cégek közérdekű adatai, melyek között olyanokat találunk, mint a cégnév, a székhely, a képviselők neve és beosztása, a telephelyek címe, a cég fő- és melléktevékenységei, a jegyzett tőke és még sorolhatnánk. A cégjegyzékből lekért cégkivonat pedig ezek átlátható és - hitelesítéstől függően - információszerzésre vagy akár ügyintézésére is alkalmas dokumentum. A cégjegyzék ugyanakkor a gazdasági szereplőket is védei a különböző visszaélésektől, hiszen segítségével a cégek státusza is könnyen ellenőrizhető.

Hogyan ellenőrizhető egy cég státusza?

A cégek aktuális státusza az e-cégjegyzék hivatalos oldalán rendkívül egyszerűen ellenőrizhető, hiszen az erre vonatkozó adatok is nyilvánosan elérhetők. Az alapinformációk mellett ugyanis adott esetben az is látható, hogy egy cég nem áll-e éppen valamilyen eljárás alatt és ha igen, akkor ez milyen státuszt jelent. Ezzel kapcsolatban három fő fogalmat érdemes ismerni, melyek a felszámolás, a végelszámolás és a kényszertörlés. Azt elöljáróban is elmondhatjuk, hogy egyik sem jelent pozitív státuszt, ugyanakkor ezek között is vannak különbségek és azzal sem árt tisztában lenni, hogy melyik mit jelent. A cégjegyzék böngészésekor ha egy cég státusza a fentiek közül valamelyiket mutatja, érdemes lehet még az eljárás kezdetére, illetve a cég változástörténetére is figyelni, hiszen ezekből is sok értékes információ kiderülhet, melyek a jövőbeli kapcsolatra is hatással lehetnek. Komolyabb szerződéskötés előtt érdemes akár hiteles cégkivonatot is lekérni, hiszen bár ezért fizetnünk kell, de kérdéses ügyekben bizonyító erejű dokumentum lehet.

Mit jelent, ha egy cég felszámolás alatt áll?

Felszámolási eljárást jellemzően fizetésképtelen cégek ellen indítanak. Erre minden jogi lehetősége megvan azoknak a partnereknek, akiknek valamilyen kintlévőségük van az adott cégnél. Ehhez persze ügyvéd segítségére is szükség lesz, de a folyamat lényege, hogy a fizetésképtelen céget jogszerűen megszüntessék abban az esetben, ha az nem képes a tartozásait egy adott határidőn belül teljesíteni. A felszámolás konkrét célja a cég vagyonának felosztása a hitelezők között, illetve a társaság törlése a cégjegyzékből.

A folyamat során a cég státusza megváltozik a cégjegyzékben és felszámolás alatt jelölést kap. A cég irányítását az eljárás során a felszámoló veszi át, ezzel a korábbi ügyvezető kezéből kivéve az irányítást. Ebben a státuszban a cég nem köthet újabb gazdasági szerződéseket, illetve a korábbi partnereknek is lehetőségük van bejelenteni követeléseiket a felszámoló felé. Ha egy cég felszámolás alatt áll, normál működése lényegében megszűnt, így ilyen vállalkozással értelemszerűen nem érdemes és nem is lehet új üzleti kapcsolatot létesíteni. Ha tehát a cégjegyzékben ilyen státusz szerepl, az el is döntötte a fő kérdéseket.

Mi az a végelszámolás és miben különbözik a felszámolástól?

A felszámolás és végelszámolás közötti fő különbség az, hogy míg előbbi kívülről, külső nyomás és eljárás hatására történik, addig utóbbi egy önkéntes folyamat, melyek a megszűnni kívánt cégek indíthatnak. Ez esetben nem fizetésképtelenségről van szó, hanem a tulajdonosok döntenek úgy, hogy valamilyen okból beszüntetik tevékenységüket és ily módon rendezetten zárják le ügyeiket. A végelszámolásról jellemzően taggyűlésen döntenek a tulajdonosok, a folyamat levezénylésére végelszámolót jelölnek ki, aki finalizálja a céges ügyeket, majd a tartozások és feladatok rendezése után a cég jogszerűen megszűnik és ezáltal a cégjegyzékből is törlésre kerül.

Az üzleti kapcsolat és kockázat szempontjából egy végelszámolás alatt álló céggel elvileg még köthetők ügyletek, ugyanakkor érdemes körültekintően eljárni. Ilyen esetekben mindenképpen ellenőrizni kell, hogy a cég valóban képes-e a fedezet teljesítésére és például nem menekülési útvonalat keres a végelszámolás formájában. Erről persze nem minden esetben egyszerű meggyőződni, de egy ilyen státuszú céggel kapcsolatban mindenképpen plusz figyelem szükséges.

Miért gyanús a kényszertörlés?

Ha a felsorolt negatív státuszokat rangsorolni kellene, akkor a lista legrosszabb végén kétségtelenül a kényszertörlés szerepelne. Ez esetben ugyanis már nem egy külső felszámoló, hanem hivatalból maga a cégbíróság jár el az adott céggel szemben. Egy ilyen eljárás valamilyen súlyos jogsértés miatt szokott elindulni, mint például ha a vállalkozás nem nyújt be beszámolót, nem található meg a székhelyén, jelzés nélkül megszűnt a képviselete vagy éppen a tagok valamiért nem hajlandók jogszerűen beszüntetni a működést. 

A kényszertörlés lényege tehát, hogy a tulajdonosok helyett maga a cégbíróság zárja be a vállalkozást, ennek azonban a tevékenység megszüntetése mellett is lehetnek komoly következményei. Adott esetben a vezetők akár a jövőbeli cégvezetéstől is eltilthatók vagy fennálló tartozások esetén azok egy része a tagokra is áthárulhat. Az aranyszabály szerint tehát kényszertörlés alatt álló céggel tilos üzleti kapcsolatot létesíteni, hiszen az ilyen cégek jellemzően megbízhatatlanok, gyakran simán csak eltűnnek a piacról, a teljesítésre pedig semmilyen jogi garancia 

Hogyan érdemes reagálni egy problémás státuszra?

Ha egy cég a leendő vagy akár meglévő partnereivel kapcsolatban valamilyen problémás státuszt fedez fel a cégjegyzékben, mindenképpen érdemes azonnal átértékelni az együttműködés lehetséges kockázatait. Egy még meg nem kötött megállapodás esetén persze egyszerűbb a dolgunk, hiszen erre hivatkozva probléma nélkül visszatáncolhatunk az üzlettől, ám egy már meglévő partner esetében ez sokkal nehezebb és összetettebb folyamat, különösen ha valamilyen tartozással is rendelkeznek.
Kétes esetekben érdemes lehet a cégjegyzékhez fordulni és lekérni egy friss cégkivonatot, hiszen ez a céges adatok leghitelesebb forrása. Ezen belül figyeljünk a cég státuszára, illetve a változástörténetre is, hiszen a gyakori székhelyváltások vagy a személyi struktúra sűrű átalakítása intő jel lehet. A cégkivonat lekérdezése mellett a NAV adószám ellenőrzés is segíthet, hiszen a cég státuszáról innen is könnyen tájékozódhatunk. Kérdéses esetekben ügyvéd bevonása is jó megoldás lehet, hiszen ő jogi szempontból is sokat segíthet a folyamatok feltérképezésében és kezelésében.

Miért fontos a hiteles dokumentumok használata szerződéskötés előtt?

Az online adatbázisok és céges nyilvántartások alapvetően csak tájékozódásra szolgálnak, mégis sok cég ezek alapján hoz üzleti döntést, holott az orr szereplő adatok nem mindig hiteles bizonyítékok. Üzleti kapcsolatok kiépítése előtt tehát - különösen nagyobb volumenű szerződések esetén - mindenképpen érdemes hiteles dokumentumokat is bekérni, hiszen ezek az adott vállalkozás legfrissebb állapotát mutatják, illetve jogszerű hivatkozási alapként is szolgálhatnak a kérdéses esetekben. Legyen az egy hiteles cégkivonat, egy aláírási címpéldány vagy más hiteles dokumentum, ezek mindenképpen segíthetnek megvédeni érdekeinket egy problémás céggel szemben.

Összefoglalás

A cégjegyzékben szereplő státusz fontos hivatkozási pont lehet a partneri kapcsolatok kiépítése előtt, hiszen ez sok mindent elárul a vállalkozás múltjáról és jelenéről is. Szerződéskötés előtt mindig ellenőrizzük a cég státuszát, kérjünk hiteles dokumentumokat, és ha bármilyen gyanús körülményt tapasztalunk, inkább lépjünk vissza – ezzel sokkal nagyobb kárt előzhetünk meg.

GYIK – Gyakran Ismételt Kérdések

Hogyan tudjuk ellenőrizni, hogy egy cég felszámolás alatt áll-e?
A legegyszerűbben az e-cegjegyzek.hu oldalon. A cég nevére vagy adószámára keresve látható lesz, ha a cég „felszámolás alatt” státusszal szerepel.

Mi a különbség a cégkivonat és a hiteles cégkivonat között?
Az egyszerű cégkivonat tájékoztató jellegű, míg a hiteles cégkivonat (elektronikusan vagy papíron) a cégbíróság által hitelesített, jogi bizonyító erejű dokumentum.

Végelszámolás alatt álló céggel köthetünk szerződést?
Igen, de csak nagy körültekintéssel. Győződjünk meg róla, hogy a cég rendezett körülmények között zárja le tevékenységét, és van fedezet a teljesítésre.

Mi történik, ha kényszertörlés alatt álló céggel szerződünk?
Az ilyen szerződés érvénytelenségi kockázatot hordoz, és a teljesítés szinte biztosan elmarad. A követeléseinket valószínűleg nem fogjuk tudni behajtani.

Milyen gyakran érdemes ellenőrizni a partnerek cégadatait?
Rendszeresen – legalább évente egyszer, illetve minden nagyobb ügylet előtt. A cégadatok gyorsan változhatnak, és egy időben észlelt státuszváltás sok problémát előzhet meg.