Hogyan ellenőrizhető egy cég megbízhatósága a cégkivonat alapján?
Ha egy új partnerrel szeretnénk együttműködni, szerződést kötni, alapvetés, hogy megbízható legyen. Hogyan tudunk a megbízhatóságnak utána járni? Egy bizonyos cégdokumentum segítségével.
Egy cég megbízhatósága több szempont alapján is ellenőrizhető a cégkivonat segítségével. Egy cégalapítás során számos cégdokumentum születik meg, mindegyiknek megvan a feladata, szerepe és funkciója. Az egyik ilyen dokumentum a cégkivonat.
Mi az a cégkivonat?
A cégjegyzékben egy adott céggel kapcsolatban aktuálisan fennálló adatokat tanúsító hiteles dokumentum a cégkivonat. A hitelesség garantálja azt, hogy biztosak lehetünk benne, hogy amit a dokumentumban találunk, az megfelel a valóságnak, azaz, hogy aktuálisan mit tudhatunk meg az adott cégről, mi a fennálló állapot.
A cégkivonat tartalmazza a cég alapvető adatait, mint például a bejegyzés dátuma, a cég vezető tisztségviselői és tulajdonosai, jegyzett tőkéje, valamint a cég székhelye, amelyekből következtetni lehet a cég stabilitására és átláthatóságára.
A cégkivonatból kiderülhetnek a cég ellen indított esetleges bírósági eljárások vagy végrehajtási intézkedések, amelyek fontos indikátorai lehetnek a cég megbízhatóságának.
A CégTaláló.hu oldalról néhány kattintással elérhető és letöltheti a kívánt hitelességű cégkivonatot. Tehát napi frissítésű hatályos cégadatokat tartalmaz, közvetlenül az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs Szolgálatának adatbázisából. Többféle cégkivonat is rendelhető: cégkivonat, e-hiteles, e-közhiteles cégkivonat, papír alapú közhiteles cégkivonat.
Tárolt cégkivonat
Fontos, hogy a tárolt cégkivonat az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs Szolgálatának közleménye szerint nem tekinthető hiteles adatnak, így az ingyenes céginformációk ebben csak tájékoztató jellegűek, és hiteles okiratként nem használhatóak fel, így a megbízhatóságot sem lehet ez alapján ellenőrizni.
A tárolt cégkivonatokat egy adott időpontban letöltik és tárolják, de nem frissülnek automatikusan a cégjegyzék változásai alapján.
Hiteles és közhiteles cégkivonat
A hiteles cégkivonatot közvetlenül a cégbíróság állítja ki, és minden adatot tartalmaz, amely a cégjegyzékben aktuálisan szerepel. A dokumentumot hivatalos pecséttel és aláírással látják el, ami igazolja, hogy a benne szereplő információk hitelesek és naprakészek. A hiteles cégkivonatnak és a közhiteles cégkivonatoknak is van „e-„ típusa, azaz ezek letölthetőek es3 formátumban és elektronikus aláírással vannak ellátva.
A hiteles cégkivonatot gyakran használják jogi és üzleti tranzakciók során, ahol elengedhetetlen a teljes mértékben megbízható és hivatalos céginformáció.
Hivatalos ügyintézéshez hiteles vagy közhiteles cégkivonatot szoktak kérni a bankok, vagy önkormányzatok, vagy például egy pályázatot kiíró szerv.
Az e-hiteles cégkivonat tartalmazza az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs Szolgálatának elektronikus aláírását, valamint időbélyege is megtalálható a cégdokumentumon. Az így aláírt Cégkivonaton az aláírás fokozott biztonságú, tehát a dokumentum bizonyító erejű, de nem minősül közokiratnak. Viszont a megbízhatóság ellenőrzésére kiválóan alkalmas.
A közhiteles cégkivonat és az e-közhiteles cégkivonat minősített aláírással ellátott dokumentum, és közokiratnak minősül, teljes bizonyító erővel bír.