Mi a különbség a hiteles és a tárolt cégkivonat között?
Először is, van különbség a két cégkivonat között, és fontos megérteni, hogy pontosan mik is azok, és megbízható információkat szeretnénk kapni egy vállalkozásról.
Kezdjünk az elején. Mi az a cégkivonat? A cégjegyzékben egy adott céggel kapcsolatban aktuálisan fennálló adatokat tanúsító hiteles dokumentum a cégkivonat. A hitelességet azért egy fontos kiemelni, mert így biztosak lehetünk benne, hogy amit ebben a dokumentumban találunk, az megfelel a valóságnak.
Hiteles és közhiteles cégkivonat
A hiteles cégkivonatot közvetlenül a cégbíróság állítja ki, és minden adatot tartalmaz, amely a cégjegyzékben aktuálisan szerepel. Ezen dokumentumot hivatalos pecséttel és aláírással látják el, ami igazolja, hogy a benne szereplő információk hitelesek és naprakészek. A hiteles cégkivonatnak és a közhiteles cégkivonatoknak is van „e-„ típusa, azaz ezek letölthetőek es3 formátumban és elektronikus aláírással vannak ellátva.
A hiteles cégkivonatot gyakran használják jogi és üzleti tranzakciók során, ahol elengedhetetlen a teljes mértékben megbízható és hivatalos céginformáció.
Hivatalos ügyintézéshez hiteles vagy közhiteles cégkivonatot szoktak kérni a bankok, vagy önkormányzatok, vagy például egy pályázatot kiíró szerv, a CégTaláló.hu oldaláról mindkét típusú dokumentumot letöltheti, megrendelheti. A céglekérdezés pár perc alatt, néhány kattintással megtörténik!
Az e-hiteles cégkivonat elektronikus dokumentum, mely a cég hatályos cégadatait tartalmazza, de nem minősül közhiteles dokumentumnak. Tartalmazza az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs Szolgálatának elektronikus aláírását, valamint időbélyege is megtalálható a cégdokumentumon. Az így aláírt Cégkivonaton az aláírás fokozott biztonságú, tehát a dokumentum bizonyító erejű, de nem minősül közokiratnak.
A közhiteles cégkivonat és az e-közhiteles cégkivonat minősített aláírással ellátott dokumentum, és közokiratnak minősül. Teljes bizonyító erővel bír, melyet az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs Szolgálat által kiadott és hitelesített cégirat.
A tárolt cégkivonat
Ezzel szemben a tárolt cégkivonat egy korábban kiállított dokumentum, amely az adott időpontban rendelkezésre álló adatokat tartalmazza. Ezeket a kivonatokat egy adott időpontban letöltik és tárolják, de nem frissülnek automatikusan a cégjegyzék változásai alapján.
Az ingyenes cégkivonat (tárolt cégkivonat) az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs Szolgálatának közleménye szerint nem tekinthető hiteles adatnak, így az ingyenes céginformációk tájékoztató jellegűek, és hiteles okiratként nem használhatóak fel.
Mivel a tárolt cégkivonat nem feltétlenül tartalmazza a legfrissebb információkat, használata inkább belső célokra, előzetes tájékozódásra vagy múltbeli állapotok vizsgálatára alkalmas.
Összegezzük a különbségeket
A legfontosabb különbség a közhiteles és a tárolt cégkivonat között az érvényesség és a hitelesség.
A (köz)hiteles cégkivonat mindig naprakész és hivatalosan igazolt, míg a tárolt cégkivonat az adott letöltési időpontban érvényes adatokat tükrözi, de azok azóta változhattak. Ezért, ha hivatalos ügyek intézéséhez, például jogi eljárásokhoz vagy üzleti szerződésekhez van szükség céginformációkra, a hiteles cégkivonat a megfelelő választás. Ugyanakkor, ha csupán egy cég előzetes vizsgálatára vagy belső tájékoztatásra van szükség, a tárolt cégkivonat is elegendő lehet.
Céginformációs Szolgálat
Ingyenes, tájékoztató jellegű céginformációt az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat honlapjáról is igényelhetünk.
Az ingyenes céginformációról szóló 47/2007. (X. 20.) IRM rendelet alapján a Céginformációs Szolgálat az oldalukon keresztül biztosítja a rendeletben meghatározott, egyes cégadatok megismerését. Az ingyenes céginformáció közhiteles okiratként nem használható fel, az csak tájékoztató jellegű, és nem minden adatot tartalmaz, ami egyébként a cégjegyzékben szerepel.
Azt is jó tudni, hogy az ingyenes szolgáltatásban elérhető adatok csak abban az esetben kerülnek frissítésre, amennyiben a cégjegyzékben bejegyzett adatokban a korábbi állapothoz képest változás állt be.